为进一步促进投资项目档案管理规范化、标准化，确保原始资料完整，投资集团通过“三个提升”，不断加强对档案建档、归档工作的精细化管理。
一是提升管理意识。设置档案管理责任人，打破“收资料、存资料”简单思维，加强档案管理人员对档案工作范围、基本职责、管理规范等内容的学习和培训，提升业务能力和专业水平。同时，利用部门会议和传帮带的模式，向有关人员普及档案管理相关知识，促进对档案管理重要性的认识，强化档案管理人员的责任意识和履职意识。
二是提升规范意识。扎实做好投资项目资料收集、整理、保管、编号、登记工作。按投资类别、投资项目等内容进行专项归档；统一档案目录、标签等样式，使档案查阅更加简便明晰，档案管理更加规范。动态监督管理投资项目进展情况，及时更新补充相关台账资料，确保档案的延续性和完整性。坚持纸质化、电子化并行管理，兼顾纸质档案的可靠性和电子档案便于检索、利用、传输的优越性。
三是提升安全意识。严格执行日常的档案借阅、查询制度，履行查阅档案手续时,档案管理人员全程跟踪、督促归还，形成完善的档案管理机制。同时加强安全排查，定期对档案存放环境检查，确定纸质档案无霉变、虫蛀等情况，确保纸质档案安全。排除电子档案信息安全隐患，认真落实安全工作责任制，杜绝非授权访问、信息泄露等情形，提升应对有关突发事件的能力。
下一步，公司将继续抓实、抓细、抓牢投资档案管理工作，围绕档案收集有时效、整理有方法、归档有依据的要求，进一步提高投资档案的管理效率以及利用率，以规范化、标准化的投资档案管理，助力公司高质量发展行稳致远。
投资部
葛凯
