为加强市场询价行为的规范性,优化资源配置,公司招投标管理办公室联合询价小组对询价机制进行全流程强化。
准备阶段。由招投标管理办公室制定标准化询价模版及操作指引,并明确报价要素与响应要求,以统一询价标准提高询价工作的专业性和准确性。同时对采购需求部门提供的供应商名单进行严格审核,多维度评估供应商各项指标,确保供应商具备相应资质。
执行阶段。询价小组会同采购需求部门深入市场一线,通过随机寻访、同类比质、跨区比较等方式,全面审核各供应商的综合实力;根据报价价格、货物品质、商户资质以及售后服务响应等因素进行综合考量,以筛选最适合的供应商。
情况汇总阶段。完成询价后,招投标管理办公室系统汇总询价相关信息,与询价小组共同评定供应商资格并完成会签存档。同时,保留现场询价的影像资料作为备案,确保整个询价过程透明可追溯。
询价是保证招投标过程顺利、高效进行的重要环节。通过强化询价机制,将进一步提升采购效能与公正性,优化成本结构,提高公司运营效率,增强市场竞争力,为公司实现质效平衡发展奠定坚实基础。
招投标管理办公室
谭文珺