夯实档案管理提升投资质效

       为进一步夯实项目基础管理，提升档案工作规范化水平，近日，投资集团对近年来实施的投资项目档案资料进行全面梳理、分类归档。        本次工作坚持以“规范化、数字化、精细化”为原则，对投资项目全生命周期档案资料进行系统梳理和标准化归档，并建立“分类梳理—审核校验—规范归档—数字化录入”的闭环工作机制。同时，全面推行“一项目一编码、一档一清单”管理模式。每个项目均设有唯一档案编码，实现项目信息与档案资料的精准对应和动态关联；每份档案同步编制内容明细清单，逐项列明文件名称、形成时间、责任单位，确保归档内容完整、结构清晰、责任明确、可查可溯。
       在归档过程中，同步开展纸质档案的扫描转化工作，全面实行纸质与电子档案的“双套制”备份。不仅提升了档案长期保存的安全性与可靠性，也显著增强了跨部门、跨时段、跨项目的档案调阅效率和利用水平，为后续的项目监管、审计核查、绩效评价及运维管理提供了坚实的数据支撑和制度保障。
       此次专项整理不仅夯实了合规管理基础，也有效提升了档案管理的规范性和可追溯性。下一步，公司持续完善档案管理制度体系，强化全生命周期管控，不断提升档案工作的规范性、安全性与服务效能，为项目高质量实施和科学决策提供坚实支撑。